Kustcup 18/3 tävlingsschema och arbetsfördelning

15 mar, 23:23 2 kommentarer

Information inför lördagen gällande uppgifter/personer och preliminära tider för dagen. Ibland står det förälders namn och ibland åkarens, det beror på hur aktivitetsanmälan sett ut. Men det är föräldern som får jobba, åkarna får fokusera på att tävla :)

Befattning	Person(er)	Uppgift
Tävlingschef (radio)	Malin Nyberg Syk	Planera och genomföra tävling.
Banchef (radio)	Simon Lahdenperä	Se till att banan är redo för start innan tävlingen drar igång. Räkna portar/svängar, sätta ut "räkningskäppar" (alt banpatrullen) Måla bana + mål (alt banpatrullen)
Tredje jury (radio)	Från annan klubb	Se så att tävlingen genomförs på ett bra sätt och i enlighet med regler.
Bansättare åk 1 Bansättare åk 2	U8 + U10 + U12: 1: Petter Stenman 2: från annan klubb? Alt Adam Tunlind/Simon Lahdenperä	Lägga bana
Banpatrullchef (radio)	Magnus Karlsson	Kommunicera med banchef om vad som behöver åtgärdas under tävlingens gång och förmedla det till övriga i banpatrullen.
Banpatrull (2-4 radios om det finns)	Fredrik Eliasson Sara Edholm Jan Martinsson Sara Fleuron Karolina Printz Ester Berglund Printz Thea Lundström Isabella Öhqvist	Bära käpp vid banläggning, se till att banan är i farbart skick under tävlingens gång (ploga, byta käppar vid behov, hasa vallar), plocka ner banan efter tävling och ploga igen snövallar. Bygga/riva målområde.
Starter	Teijo Räävi	Installera startgrind, starta åkare, kommunicera med sekretariatet.
Tävlingsläkare (radio)	Fredrik Eliasson
Föråkare	U14-åkare
Inkastare	U10-tränare	Se till att åkare från alla klubbar finns på plats och kommer in i starthuset i rätt ordning.
Nummerlappar	Linda Sonnebro Anna Kristiansson	Sortera nummerlappar klubbvis för utdelning före 0915. Samla in nummerlappar vid målgång på andra åket. Sortera nummerlapparna i nummerordning efter tävlingen.
Speaker	Ellen Gustafsson Lind
Sekretariatet/ Tidtagning (radio)	Malin Stenman, Johan Hedlund, Elina Andersson
Fiket	Supporterkommittén Anna Martinsson Linda Sonnebro Anna Kristiansson	Koka kaffe/te och ställa fram fika till funktionärer, sälja fika till övriga. Ev även mat till åkare och funktionärer. Kontrollera innan vad som finns i kyl&frys. Baka och handla efter behov.
Portdomarchef (radio)	Petter Stenman	Ta emot eventuella felåkningar/diskningar från portdomare och rapportera till sekretariatet.
Portdomare	Louise Öhman Bertil Löfgren Ronja Fjällborg Andreas Schylander Malin Larsson Sandra Hannu Ylva Texwall Pär Fleuron Oliver Koskenniemi Charlotte Bergdahl	Se att alla åkare åker korrekt i banan vid sina tilldelade portar. Dokumentera felåkningar och rapportera till portdomarchefen när åk 1 respektive åk 2 avslutats. Bygga/Riva målområde.
U8O-tränare		Besiktning, förbereda åkare för start
U8M-tränare	Adam Tunlind	Besiktning, förbereda åkare för start
U10-tränare	Therese Eliasson Ronny Larsson	Besiktning, förbereda åkare för start, inkastare för alla åkare
U12-tränare	Johan Hallberg	Besiktning, förbereda åkare för start
Priser	Nummerlappar	Förbereda prisutdelning
lifthjälp	Banpatrullen

Aktivitet - ansvarig	Preliminära tider
Samling funktionärer, genomgång av aktiviteter - tävlingschef, banchef	0830
Sätta bana till åk 1 - banläggare1 + banpatrull (2 st) Bygga mål och näta - portdomare och banpatrull (alla), Sortera nummerlappar per klubb - nummerlappar, Koka kaffe och ställa iordning fiket - fiket Dela ut radioapparater och borrmaskiner - banpatrullchef,	0830-0915
Ploga/Skotta bort snö från backen/banan - banpatrull + portdomare Installera startgrind och testa - starter + sekretariatet Installera mål och testa - sekretariatet + speaker Förbereda portdomarprotokoll - portdomarchef, Måla start/mål/kombinationer - banchef	0830-1000
Genomgång för banpatrull - banchef + banpatrullchef + banpatrull Genomgång för portdomare - portdomarchef + portdomare	0915 (målområdet) 1000 (målområdet)
Nummerlappar hämtas klubbvis i LALP-stugan - nummerlappar	0915-1000
Tävlingsmöte i målområdet - tävlingsledare + tränare)	0930
Samling vid Lalp-flaggan - åkare + tränare	0945
Besiktning åk 1 - åkare + tränare	1000-1045
Kontrollera bana, måla start/mål/kombinationer - banchef + banpatrullchef	1045-1055
Start föråkare åk 1 - tävlingsledare/sekretariatet	1055
Start åk 1 - tävlingsledare/sekretariatet	1100
Åk 1 klart ca	1200
Omläggning till åk 2 - banläggare2 + banpatrull 2 st	1215-1245
Samling vid Lalp-flaggan - åkare + tränare	1245
Besiktning åk 2 - åkare + tränare	1300-1330
Kontrollera bana, måla start/mål/kombinationer - banchef + banpatrullchef	1330-1340
Start föråkare åk 2 - tävlingsledare/sekretariatet	1340
Start åk 2 - tävlingsledare/sekretariatet	1345
Riva bana och ploga igen spår/vallar - banpatrullen Ta ner startgrind - starter Ta ner målet - speaker /sekretariatet Riva målområde - portdomare, banpatrull Resultatlistor - sekretariatet Ta fram prisbord - nummerlappar	1445-1530
Prisutdelning - Speaker + tävlingsledare	15 min efter sista målgång, utanför sekretariatet, ca 1500

Om ni är intresserade att läsa på regler inför helgen hittar ni dem här: Regler Alpint | Svenska Skidförbundet (skidor.com) och specifika för Kustcupen här: https://www.luleaalpina.se/luleaak/dokument/9ec55520-6ddb-448d-bf5e-b2370bae5514

Kom ihåg att anmäla er till söndagens tävling i Piteå också!

Kommentarer

Simon Jonsson Lahdenperä 15 mar, 23:32

OM det kommer nysnö till lördagen är det praktiskt om alla portdommare tar med sig en spade, då kan vi enkelt ta bort eventuella snövallar som bildats runt portarna.

Simon Jonsson Lahdenperä 16 mar, 08:31

Observera också att åkarna/barnen egentligen inte måste vara i backen förrän strax efter kl 09:00 för att ta emot nummerlapp. Sedan följer besiktning vid 10:00 - då skall man stå uppe vid starten med skidor på redo.